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Obbligo POS–Registratore Telematico dal 1° gennaio 2026!

La Legge di Bilancio 2025 introduce il nuovo obbligo di collegamento tra POS e Registratore Telematico per chi accetta pagamenti elettronici. Scopri cosa cambia e come metterti in regola.


Cosa cambia dal 1° gennaio 2026

Dal 1° gennaio 2026 è entrato in vigore un nuovo obbligo che riguarda tutti gli esercenti che accettano pagamenti elettronici:

👉 il collegamento tra POS e Registratore Telematico.

Si tratta di una disposizione introdotta dalla Legge di Bilancio 2025, per la quale l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato le indicazioni operative ufficiali.

Cosa prevede la nuova normativa

A partire dal 2026, tutti gli esercenti devono garantire il collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS) e il registratore telematico, con l’obiettivo di assicurare la corretta memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi.

Finalità della norma

  • Migliorare la tracciabilità dei pagamenti elettronici

  • Garantire coerenza tra incassi POS e corrispettivi trasmessi

  • Ridurre errori e incongruenze


Come puoi adeguarti

L’adeguamento può essere effettuato tramite una procedura web disponibile nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

L’esercente dovrà:

  1. Accedere alla propria area riservata

  2. Utilizzare l’apposita procedura web

  3. Associare la matricola del Registratore Telematico (già censito in Anagrafe Tributaria)

  4. Collegarla ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare

Si tratta di un’operazione digitale che non richiede interventi fisici sui dispositivi.

I vantaggi della procedura web

Questa modalità permette di:

✔ Evitare modifiche hardware
✔ Non sostituire il POS
✔ Ridurre i costi tecnici
✔ Semplificare l’adeguamento
✔ Gestire tutto in modo digitale

È una soluzione flessibile, moderna e facilmente integrabile nei flussi operativi del negozio.


Approfondimento ufficiale

Per maggiori dettagli, puoi consultare la sezione FAQ dell’Agenzia delle Entrate:

👉 https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/faq_collegamento_pos_rt-1


 

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