I tuoi Dati sono un Patrimonio ed una Responsabilità
Il trattamento dei dati da parte di un’azienda non è una scelta, è un’attività imprescindibile per lavorare: nel momento in cui misuriamo la vista e ordiniamo un occhiale per il nostro cliente, nel momento in cui facciamo un contratto di lavoro per i nostri dipendenti, anche nella ipotesi meno tecnologica (dove gestiamo tutto con la carta e poi buttiamo tutto nel cestino), gestiamo dei dati e per questo dobbiamo adottare delle misure tecniche ed organizzative di sicurezza in rispetto della normativa europea GDPR.
Proprio questa normativa pone l’accento su:
- Misure di sicurezza per l’accesso di personale autorizzato ai dati ed ai locali critici (come la sala server o la sala di archiviazione dei documenti privacy, fatture, dich. conformità);
- Uso esclusivo delle credenziali di autenticazione;
- Procedure di Backup;
- Procedure di Ripristino;
- Criptografia dei dati;
- Sistemi antivirus per la protezione dei PC e firewall per la protezione della rete;
- Formazione agli incaricati del trattamento;
- Procedure interne per utilizzo di Sistemi rimovibili (come Chiavette USB), Posta Elettronica (in particolare apertura Allegati), utilizzo PC;
- Procedure interne in caso di perdita di dati;
- Procedure interne in caso di richiesta di accesso/modifica/cancellazione dei dati.
Queste misure hanno l’obiettivo di rendere più sicure le banche dati in mano alle aziende, tutelando i consumatori, i clienti ed i fornitori. In quest’epoca i dati possono fare tante cose e per questo hanno acquisito un grande valore.
Tra Marzo e Maggio 2020 molti ottici hanno avuto modo di saggiare l’importanza di disporre di un database per analizzare lo storico per:
- Richiamare i Clienti Dormienti per fare dei controlli
- Fidelizzare i clienti LAC offrendo loro un servizio di Delivery
- Analizzare il magazzino ed ottimizzare gli ordini
- Analizzare il fatturato e valutare la perdita ed i prossimi obiettivi
- Analizzare il flusso di cassa e salvaguardare la liquidità
Gli ottici che hanno WINeyes possono anche fare affidamento su diverse Soluzione Tecnologiche che facilitano e migliorano la gestione di diversi aspetti:
- Il servizio Database in Cloud garantisce un livello sicurezza maggiore da Virus nel PC, nella Rete o da danni hardware. Inoltre grazie a WINeyes XPS Cloud non dovrai più preoccuparti dei Back up del tuo database clienti e potrai accedere da qualsiasi luogo ti trovi, senza dover preoccuparti di accendere e raggiungere il tuo server.
Rispetto ad una classica soluzione Server – Client offre performance più elevate nella velocità di circolazione dei dati, non richiede la predisposizione di un sistema di rete interno e garantisce la criptografazione del dato anche nel transito all’interno della rete. - Il sistema Firma Grafometrica di WINeyes ti permette di far firmare in digitale ed archiviare su cloud la privacy o la dichiarazione di conformità. In questo modo potrai dimenticarti armadi, faldoni, scatoloni per l’archiviazione, la conservazione e l’eventuale recupero/ricerca del documento.
- Il sistema Smart Login garantisce l’accesso personale ad Database con una card, assicurando il blocco della sessione ad ogni completamento dell’operazione. Oltre a questo ci assicura una maggior tranciabilità delle operazioni e non ci impone di cambiare e ricordare con regolarità la password.
Inoltre il nostro team di consulenti è a disposizione per aiutarti a sfruttare il patrimonio dei tuoi dati e per valutare l’adeguamento alla normativa GDPR.
Cosa aspetti allora, Contattaci Subito oppure compila il form per fissare un Appuntamento senza impegno!
TEL | 049 8256670
Mail | commerciale@itexperience.it
