Wineyes - Il Sistema Gestionale per il Centro Ottico dal 1992

La prima versione che ha dato inizio ad un lungo ciclo che nel 2009 si rinnova con la versione XPS, è stata presentata sul mercato nel lontano 1993 quando Windows non era ancora il sistema operativo di riferimento presente in commercio. Allora si lavorava in DOS, un sistema completamente "a riga di comando" dove il concetto di mouse (e tutto quello che ne deriva) non esisteva.
Tutto il lavoro avveniva SOLO con la tastiera attraverso dei tasti speciali per inserire un cliente, stampare un documento, modificare una scheda optometrica, ecc.

Nonostante, quindi, l'interfaccia e la semplicità di utilizzo fossero inferiori alle successive versioni per Windows, WINeyes permettava già una gestione molto completa e altamente professionale del Punto Vendita sotto l'aspetto medico, economico/finanziario e metteva a disposizione dell'Ottico validi strumenti di fidelizzazione del cliente.
Per citare alcuni esempi, già dalle prime versioni si potevano registrare i difetti visivi del paziente, inserire forniture di prodotti che poi, attravero l'analisi delle statistiche di vendita, permettevano di prevedere il trend futuro calibrando, quindi, anche gli acquisti. Inoltre, attraverso strumenti quali il mailing si potevano estrarre i clienti in base a criteri personalizzabili per delle azioni di marketing mirato.
Dalla versione 3.0, poi, viene integrata la gestione della rete, ovvero la possibilità di utilizzare WINeyes su più computer collegati in rete all'interno del negozio.

Nel 1998 esce la versione 4 di WINeyes, la prima versione costruita per lavorare sul nuovo sistema operativo Windows 98.
Le innovazioni rispetto alle precedenti sono ovviamente molte, a partire dall'interfaccia grafica che introduce la possibilità di utilizzare il programma sia con la tastiera che con il mouse.
La struttura logica di inserimento e gestione dei dati è rimasta la stessa e parte dall'inserimento del cliente, delle schede mediche ed, infine, della vendita. Una volta inseriti questi dati, posso utilizzare la funzioni supplementari quali mailing, statistiche e report.
La due grosse novità riguardano la gestione del magazzino con la possibilità di stampare le etichette barcode e l'inventario e l'introduzione dell'Opticard, la gestione della tessera a punti.

Le nuove funzionalità di WINeyes 4 erano:
Anagrafica Clienti: Calcolo del codice fiscale; Legge sulla Privacy; Gestione del Nucleo Familiare;Optometrica ed Anamnesi: Sistema di Gestione dell'Analisi visiva con tecnica a 21 punti;a Barre: Stampa etichette barcode; assegnazione codice a barre ad articoli sprovvisti; Fatture di Vendita; Ricevute Fiscali; Ricevute Professionali; Documenti di Trasporto; Reso a Fornitore;Magazzino: Acquisizione da Cataloghi fornitori; Carico e Scarico con lettore di codice a barre; Statistiche di magazzino; Gestione di più magazzini/depositi; Tessera cliente tipo carta di credito, per la ricerca rapida e la fidelizzazione del cliente;Analisi approfondita delle vendite con possibilità di sapere l'andamento del fatturato, gli articoli con maggior margine di ricarico, gli articoli con lunghi tempi di giacenza, l'andamento di una linea commerciale rispetto ad un'altra, il rapporto vendite su acquisti.

Ad un anno dal rilascio della versione 4.0 (e successivi aggiornamenti) viene lanciata sul mercato la versione 5.0 di WINeyes, più semplice, più potente e rivista graficamente.
Con questa release viene anche introdotto Ulisse, un assistente interettivo che aiuta l'Ottico nella comprensione e utilizzo delle nuove caratteristiche.
Oltre a miglioramenti funzionali e tecnologici, la versione 5 è stata sostenuta da una forte campagna promozionale che ha notevolmente aumentato il numero effettivo delle installazioni su tutto il territorio nazionale, affermando WINeyes come gestionale leader nel settore dell'Ottica.

Le novità introdotte sono state:

Ricerca Clienti per data di inserimentodella prescrizione con indicazione del Prescrittore ricerca Città e gestione Città preferitearchivio automatico Automaticogestione della Fornituradi Variazione Prezzila gestione del MailingListiniRapido attraverso lettore barcodemagazzinoLaboratorio e schede lavorazioneDocumenti di carico e Scarico e Documenti di Vendita Accesso ProtettoAcquisizione da Cataloghidelle Etichette Barcode da Documento

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